周报的作用和意义

写周报的目的和意义是什么?

为自己做记录、为自己做提醒、为时间管理做铺垫

古有孔子曰:“吾日三省吾身;为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?”。孔圣人每天都要问自己三件事,来验证自己做的是否到位,用问题来约束自己,是否有改善空间。

按照周期来进行工作总结有利于形成好的习惯,我们知道形成习惯之后很多事情都是顺其自然而已。而且进行固定的周期的总结,对于企业和个人都有很多的益处。

对于企业来说,可以了解到员工的工作紧张,文字传输的效率比每日进行人工跟进要高很多了。同时有利于企业对工作更进一步追踪和进行安排。而员工对工作的内容输出,也是一个对自己成长的总结,方便企业了解到员工的进步以及现在的能力。

对于员工来说,可以根据上周的计划以及本周的总结进行阶段性的对比和反思。总结相关的能力,提炼出其中学到的知识,不断的进步。有相关的正反馈促进成长。只有不断的进行反思,提升获得收获,这样才能更快的进步。同时也可以给自己进行一些相关的总结,提供一些素材在更长周期中使用。更重要的是遇到的问题,犯过的错误记下来同时经常去回顾,才能最大限度避免同类问题。就像小时候学习一样,老师常常要求我们整理错题本,可以及时温故而知新。

周报写哪些内容?

  • 本周工作内容。
    总结本周的工作成果,切记不是写流水账哦。
    最好的方式是把自己的工作结果量化来描述,可以把平时记下的小经验什么的同时写下。
    比如我是一名开发,主要会写本周写了多少代码,完成了哪些功能,学了什么新东西等等。同时呢要加入量化后的感悟和总结,比如本次写的代码都是干啥的,能满足什么需求。比如本周新上线了,结果怎么样,效果比上次好还是不好,中间出了什么问题,又是如何解决的。
    就是要在周报和领导进行汇报,让他完整的知道你这周的内容产出,可以更加完善的了解你个人以及项目的信息。
    要诀:重点在于“成绩”。

  • 下周工作计划。
    对下周要开展哪些工作同样用量化的方式写出来。细致的计划是成功的基石,做好完整的计划不仅可以让自己做事紧紧有条,同时能极大的增加把控度。日积月累沉淀的能力会越来越强。同时要写出什么时候完成什么事,最好能加上可以完成的原因以及不可以完成的原因,同样可以让领导更加清楚你的下一步计划以及能做到哪些程度,可能产生的影响对进展的影响。
    要诀:重点在于“结果”。

  • 碰到了什么问题。
    在工作中常常遇到问题,这些都是宝贵的财富,记录下来并进行沉淀遇到的同类问题会越来越少,再次遇到同类问题可以很方便的解决。同时从中总结出自己处理问题的方法论有助于形成自己的思维习惯处理方式。
    要诀:重点在于“解决方案”

需要注意的问题

1.务实。切不可虚大描述,一旦预期和产出差距过大,要反思自己的问题。
2.数据说话。尽可能用量化的方式进行阐述,可以让阅读者清晰明了。
3.逻辑清晰。一定要逻辑清晰明了,切不可漫天飞舞,不着边际。
4.事情具体但不鸡毛蒜皮。
5.有思考,有内涵。

  • 本文作者:Jack Yao
  • 本文链接: about_weekly_reports
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